Уважаемые капитаны!

Напомню процедуру согласования даты проведения матча:

"3.5.
Дата и время проведения матча должны быть согласованы капитанами команд (по электронной почте или другим удобным для них способом). Капитаны команд должны уведомить Главного судью по электронной почте (либо в конференции) о согласованной дате и времени проведения матча.
3.6.
При отсутствии договоренности о дате и времени проведения, матч должен быть сыгран в последнюю среду перед наступлением крайнего срока в 19-00 по московскому времени."

Если по уважительной причине (турниры, командировки и пр.) команда не может сыграть матч в указанные сроки, то первым делом вы должны сообщить об этом капитану команды противников, и договариваться с ним о возможных сроках. Далее, если договоренность о переносе матча с капитаном оппонентов достигнута, оба капитана должны написать письмо Главному судье с указанием причин переноса матча, и получить разрешение на перенос.